Halokaltim.com – Setelah proses penginputan kuisioner peserta Good Archival Governance Awards (Gagas) dilakukan, kini Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Bontang telah mendapatkan 6 besar organisasi perangkat daerah (OPD) yang akan masuk ke tahapan berikutnya, yaitu verifikasi lapangan.
Keenam OPD di jajaran Pemkot Bontang tersebut adalah sebagai berikut :
- Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil)
- Badan Kesatuan Bangsa dan Politik (Kesbangpol)
- Sekretariat DPRD (Setwan)
- Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM)
- Sekretariat Daerah (Setda)
- Dinas Pendidikan dan Kebudayaan (Disdikbud)
“Jadwal kunjungan lapangan masih kami susun sebab masih ada revisi dan penyesuaian dengan kegiatan yang lain,” ujar Kasi Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan DPK Bontang, Hapidah.
Sebelumnya diberitakan, dari 21 OPD yang menyetorkan berkas ke DPK Bontang, sebanyak 7 OPD mengumpulkan di atas tanggal 13 Agustus. Sesuai ketentuan lomba, DPK tidak mengikutkannya dalam lomba, namun tetap dilakukan penilaian.
Setelah melakukan verifikasi lapangan, DPK akan mempersiapkan piagam dan piala untuk para pemenang lomba. Rencananya, hasil lomba ini akan diumumkan pada 12 Oktober mendatang bertepatan dengan perayaan HUT ke-21 Bontang.
Diketahui, Gagas merupakan penghargaan tata kelola kearsipan yang baik yang diwujudkan dalam sebuah perlombaan antar Organisasi Perangkat Daerah (OPD) se-Bontang. Dengan adanya lomba ini diharapkan, seluruh OPD bisa semakin termotivasi untuk melakukan pembenahan dan penataan arsip yang lebih baik.
Gagas sudah dilaksanakan DPK sejak 2018 lalu. Pada tahun pertama, Sekretariat Daerah (Setda) Bontang berhasil menyabet piala bergilir sebagai juara 1. Lalu di tahun 2019, piala bergilir tersebut direbut oleh Dinas Pendidikan dan Kebudayaan (Disdikbud). (afq/adv)
