Halokaltim.com – Tak dipungkiri, tata kelola arsip yang baik dan benar menjadi salah satu indikator penilaian dalam meningkatkan kualitas pelayanan di semua Organisasi Perangkat Daerah (OPD), termasuk di pemerintahan kecamatan. Hal ini lah yang terus diwujudkan Kecamatan Bontang Barat.
Sejumlah indikator pun perlahan terus dipenuhi dan dievaluasi.Mulai dari pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM), hingga peningkatan sarana dan prasarana (sapras).
Camat Bontang Barat, Marthen Minggu mengatakan, sejak awal dirinya diamanahi menjadi camat, permasalahan arsip menjadi hal yang diprioritaskan. Pihaknya pun langsung berkoordinasi dengan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Bontang untuk melakukan sosialisasi dan pembinaan kepada para pegawainya baik di kecamatan maupun yang ada di kelurahan.
“Tahun depan kami juga anggarkan untuk peningkatan saprasnya,” terangnya, Kamis (24/9/2020).
Terkait tata kelola arsip di OPD Kecamatan Bontang Barat, Marthen juga telah mengacu pada payung hukum yang ada. Di antaranya saat penciptaan arsip, formatnya mengacu pada surat keputusan menurut Peraturan Wali Kota (Perwali) Bontang Nomor 4 Tahun 2011 tentang pedoman tata naskah dinas di Lingkungan Pemkot Bontang dan
Peraturan Walikota Bontang Nomor 17 Tahun 2017 tentang pedoman tata kearsipan.
“Untuk arsip aktif di unit pengelolah telah ditata dan disimpan sesuai dengan pola klasifikasi. Arsip inaktif ditata dan disimpan sesuai asas asal usul dan asas aturan asli. Sapras arsip aktif, arsip inaktif, dan record center telah tersedia. Kami juga menyediakan APAR untuk sapras pendukungnya,” tukasnya. (afq/adv)
