Halokaltim.com – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Bontang melakukan penginputan hasil kuisioner para peserta yang mengikuti Good Archival Governance Awards (Gagas). Penginputan ini dilakukan selama 5 hari, mulai 5-11 September 2020.
Kasi Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan DPK Bontang, Hapidah mengatakan, sesuai dengan ketentuan lomba, peserta diminta mengumpulkan kuisioner sampai batas akhir yang telah ditentukan, yaitu 13 Agustus 2020. Apabila melewati dari waktu yang ditetapkan, maka DPK tetap melakukan penilaian, namun tidak diikutkan dalam kompetisi.
“Dari 21 OPD yang menyetorkan, 7 OPD mengumpulkan di atas tanggal 13 Agustus. Maka sesuai ketentuan, kami tetap nilai tetapi tidak diikutkan di lomba,” ujarnya.
Setelah tahapan penginputan ini kata Hapidah, akan didapatkan 6 besar nama-nama OPD berdasarkan total poin tertinggi. Setelah itu, tahapan selanjutnya adalah melakukan verifikasi lapangan ke 6 OPD tersebut. Verifikasi lapangan rencananya akan dilakukan mulai 21-28 September mendatang. Setelah itu, pada 30 September nanti DPK akan mempersiapkan piagam dan piala untuk para pemenang lomba. Rencananya, hasil lomba ini akan diumumkan pada 12 Oktober mendatang bertepatan dengan perayaan HUT ke-21 Bontang.
Sebelumnya diberitakan, Gagas merupakan penghargaan tata kelola kearsipan yang baik yang diwujudkan dalam sebuah perlombaan antar Organisasi Perangkat Daerah (OPD) se-Bontang. Dengan adanya lomba ini diharapkan, seluruh OPD bisa semakin termotivasi untuk melakukan pembenahan dan penataan arsip yang lebih baik.
Gagas sendiri sudah dilaksanakan DPK sejak 2018 lalu. Pada tahun pertama, Sekretariat Daerah (Setda) Bontang berhasil menyabet piala bergilir sebagai juara 1. Lalu di tahun 2019, piala bergilir tersebut direbut oleh Dinas Pendidikan dan Kebudayaan (Disdikbud). (afq/adv)
