Halokaltim.com – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Bontang melakukan sosialisasi terkait dengan kearsipan di Kantor Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD), Kamis (10/9/20).
Turut hadir dalam kesempatan tersebut Kepala BPKAD, Amiluddin beserta Kasubbag Umum, Kabid, Kasi, staf dan beberapa pegawainya.
Kabid Kearsipan DPK Bontang, Nurbaena menuturkan, pihaknya mengapresiasi BPKAD yang telah melakukan kegiatan ini. Apalagi kata dia, BPKAD merupakan salah satu OPD yang cukup banyak mengelola dan menciptakan arsip.
“Sebelumnya BPKAD pernah kami dampingi untuk penataan kearsipan. Namun pengelola di BPKAD yang tidak melanjutkan pengelolaan arsipnya,” ujarnya.
Sehingga dirinya berharap, di kesempatan ini bisa digunakan kembali oleh pegawai BPKAD dan DPK untuk saling berdiskusi terkait penataan dan pengeloaan arsip yang baik dan benar. Menurutnya, ada 2 syarat yang harus dipenuhi dalam mengelola kearsipan. Pertama ditunjang dengan sarana dan rasarana (sapras) yang memadai, dan kedua ditunjang dengan SDM yang memiliki pengetahuan tentang kearsipan.
“Kedua syarat ini harus dipenuhi. Apabila salah satunya tidak ada, maka tidak bisa terlaksana,” tuturnya.
Untuk itu, menurutnya penting adanya dukungan dari kepala OPD untuk berkomitmen terhadap kedua syarat tersebut sehingga pelaksanaannya bisa menjadi lebih mudah.
“Dengan penataan arsip yang baik dan benar, harapannya arsip tersebut bisa ditemukan kembali dengan cepat,” tukasnya.
Sementara itu, Kepala BPKAD Amiluddin menuturkan, dirinya berharap OPD yang dia pimpin ini ke depan bisa melaksanakan tata kelola arsip yang baik dan modern. Karena jika tidak, akan menimbulkan kesulitan tersendiri nantinya dalam menemukan arsip-arsip yang begitu banyak dan menumpuk. Apalagi kata dia, BPKAD menjadi salah satu OPD yang banyak menerima limpahan arsip dari OPD lain, baik itu terkait anggaran maupun aset.
“Silahkan manfaatkan kesempatan ini untuk saling berdiskusi dengan para narasumber,” pesan Amiluddin kepada para pegawainya yang mengikuti sosialisasi ini. (afq/adv)
