Halokaltim.com –Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Bontang tahun ini kembali menggelar ‘Good Archival Governance Awards’ (Gagas). Gagas tersebut merupakan penghargaan tata kelola kearsipan yang baik yang diwujudkan dalam sebuah perlombaan antar Organisasi Perangkat Daerah (OPD) se-Bontang.
Kasi Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan DPK Bontang, Hapidah mengatakan, saat ini progres pelaksanaan lomba sudah sampai tahap pengumpulan hasil kuisioner yang sebelumnya telah dibagikan ke semua OPD. Selain kuisioner, beberapa OPD turut melampirkan dokumen pendukung dari poin-poin penilaian yang ada di kuisioner.
“Dari total 31 OPD yang ada di Bontang, hingga saat ini yang mengembalikan ke kami sudah ada 20 OPD,” ujarnya.
Tahapan berikutnya setelah ini kata Hapidah, yaitu melakukan penginputan kuisioner. Penginputan ini rencananya akan dilaksanakan pada 7-11 September mendatang. Hasil dari penginputan ini, nantinya akan muncul 6 besar nama-nama OPD berdasarkan total poin tertinggi.
“Setelah dapat 6 besar, selanjutnya kami akan melakukan verifikasi lapangan ke OPD terkait,” jelasnya.
Berdasarkan jadwal, verifikasi lapangan akan dilaksanakan selama 6 hari kerja, terhitung 21-28 September 2020. Dan setelah melakukan verifikasi, pada 30 September nanti DPK akan mempersiapkan piagam dan piala untuk para pemenang lomba. Rencananya, hasil lomba ini akan diumumkan pada 12 Oktober mendatang bertepatan dengan perayaan HUT ke-21 Bontang.
“Dengan adanya lomba ini diharapkan seluruh OPD bisa semakin termotivasi lagi untuk melakukan pembenahan dan penataan arsip yang lebih baik,” harapnya.
Sebagai informasi, Gagas ini sudah terlaksana sejak 2018 lalu. Pada tahun pertama, Sekretariat Daerah (Setda) Bontang berhasil menyabet piala bergilir sebagai juara 1. Lalu di tahun 2019, piala bergilir tersebut direbut oleh Dinas Pendidikan dan Kebudayaan (Disdikbud). (afq/adv)
